KVKK aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Özel Kural Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu’dur (bundan sonra “Kurs”).

Adres: Eskibağlar Mahallesi, Üniversite Caddesi, Tüt Sokak No: 1/34, Tepebaşı / Eskişehir · Telefon: 0222 323 99 44 · E-posta: [email protected]

• Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne ve baba adı, nüfusa kayıtlı olunan yer.
• İletişim: telefon, e-posta, adres.
• Eğitim ve belge: öğrenim durumu, mevcut sürücü belgesi bilgileri, başvurduğunuz sınıf; ders, devam, sınav tarihi ve sonuçları.
• Özel nitelikli veriler: sürücü olur (sağlık) raporu ve kan grubu bilgisi (sağlık verisi), adli sicil kaydı, biyometrik fotoğraf.
• Finans: kurs ücreti, taksit, ödeme ve dekont bilgileri.
• İşlem güvenliği: hesap ve oturum bilgileri, işlem kayıtları; site ziyaret istatistiği için kimliği belirlenemeyen, günlük değişen anahtarla özetlenmiş bağlantı bilgisi.
• İletişim formu: mesajınızda paylaştığınız bilgiler.

• Ön başvurunuzun alınması, kaydınızın yapılması ve kursiyer hesabınızın oluşturulması,
• Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı gereği kursiyer dosyasının hazırlanması ve MEBBİS / Özel MTSK Modülü işlemleri,
• Teorik ve direksiyon eğitimlerinin planlanması, devam takibi, sınav işlemleri,
• Kurs ücreti, taksit, tahsilat ve dekont işlemleri ile muhasebe kayıtları,
• Ders, sınav, ödeme ve evrak konularında sizi bilgilendirme (telefon, WhatsApp, SMS, e-posta),
• Bilgi taleplerinizin yanıtlanması, bilgi güvenliğinin ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi (2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği), sözleşmenin kurulması ve ifası, Kurs’un hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık raporu, adli sicil kaydı ve biyometrik fotoğraf gibi özel nitelikli veriler, sürücü kursu kaydı ve sürücü belgesi süreci mevzuatta bu belgeleri zorunlu kıldığı için KVKK md. 6/3 kapsamında, kanunlarda öngörülen hâllerde ve yalnız bu amaçla işlenir.

• Millî Eğitim Bakanlığı ve il/ilçe millî eğitim müdürlükleri: kursiyer kaydı, sınav ve sertifika işlemleri (mevzuat gereği).
• Yetkili kamu kurumları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde (ör. sürücü belgesi işlemleri, adli makamların talepleri).
• Bankalar ve ödeme kuruluşu: kartla ödeme ve havale işlemleri için.
• Hizmet sağlayıcılar: sitenin ve verilerin barındırıldığı sunucu hizmeti (Hetzner Online GmbH, Almanya), içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti (Cloudflare) ile bildirim göndermek için kullanılan mesajlaşma ve e-posta sağlayıcıları (ör. WhatsApp / Meta).

Sunucu hizmeti Almanya’da, bazı hizmet sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve aynı maddede öngörülen güvencelere uygun yapılır.

Verileriniz; internet sitemizdeki ön başvuru ve iletişim formları, kursiyer paneli, kurs ofisinde doldurulan formlar ve teslim ettiğiniz belgeler (e-Devlet çıktıları dâhil) aracılığıyla, elektronik veya fiziki ortamda toplanır.

Kursiyer dosyası ve defterler, Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği md. 42 ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre; muhasebe kayıtları vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca saklanır. İletişim formu mesajları iki yıl, site ziyaret istatistikleri bir yıl sonra silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Sitede reklam ya da üçüncü taraf takip çerezi kullanılmaz. Kursiyer ve kurum panelinde yalnız oturumunuzu açık tutmak için zorunlu bir oturum çerezi kullanılır. Ziyaret istatistiği çerezsiz tutulur: IP adresiniz saklanmaz, günlük değişen bir anahtarla geri döndürülemez biçimde özetlenir.

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da [email protected] adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.